Con fundamento en los artículos 15, 16 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (“LFPDPPP”) y su reglamento, hacemos de su conocimiento que ERP BIWO, S.A. DE C.V.  (“BIWO”), con domicilio en Nereo Rodríguez Barragán 1445-D, San Luis Potosí, S.L.P., C.P. 78200, teléfono (444) 892 37 32, y página web https://biwo.mx/. BIWO es responsable de recabar, el uso y la protección de Datos Personales, en cumplimiento de los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales, en caso de que usted sea cliente o proveedor, estos se recopilan a través de oficinas corporativas, correo electrónico y/o teléfono, y podrán incluir:

(a)nombre(s) y apellidos; (b) dirección de correo electrónico; (c) números telefónicos (de trabajo, casa y móvil); (d) Constancia de situación fiscal y/o cualquier modificación; (e) Firma electrónica avanzada, para hacer descargas de CFDI de el SAT; (f) comprobante de domicilio; (g) presentación de los bienes y servicios que nos ofrece; (h) referencias comerciales y/o personales; (i) identificación oficial; y (j) datos de cuentas bancarias exclusivamente para efectuar pagos (institución bancaria, número de cuenta, clabe interbancaria y sucursal); (k) datos financieros, de inventarios, contabilidad y facturación; (l) ventas, compras, distribución, compras y producción.

Se entiende que, los datos personales de terceros (por ejemplo, referencias personales y/o comerciales) que usted nos proporcione, ya cuentan con la autorización de su titular para ser entregados y tratados por nosotros conforme al presente aviso de privacidad.

Los fines primarios aplicables a los Datos Personales (Persona Moral o Persona Física) (los “Fines Primarios”) serán:

(a)evaluarlo como proveedor o cliente; (b) identificarlo como proveedor o cliente; (c) elaborar documentos, contratos, convenios, facturas, recibos y documentación relacionada con la relación; (d) almacenamiento; (e) evaluar la calidad de productos y/o servicios; y, (f) dar cumplimiento a términos y condiciones que hayamos establecido con usted; (f) así como la prestación del servicio de administración y gestión de inventarios

Los fines secundarios aplicables a los Datos Personales (Persona Moral o Persona Física), los “Fines Secundarios” serán:

(a)estadística; (b) mercadeo; (c) prospección; (d) implementación del software ERP BIWO.

La confidencialidad de los Datos Personales (Persona Moral o Persona Física) está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y/o físicas, para evitar daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida. Por ejemplo, los Datos Personales se encuentran en una base de datos interna, cuya administración es a través de claves de acceso que cambian en forma periódica y cuyo acceso está restringido a personas autorizadas; convenios de confidencialidad con su personal, entre otras.

Los titulares de los datos personales gozan de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (derechos ARCO) previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares. Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (“Derechos ARCO”), de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Datos Personales, los Titulares podrán presentar una solicitud por escrito dirigida a la siguiente dirección de correo electrónico contacto@biwo.com o directamente al domicilio de BIWO arriba indicado.

La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición respectiva deberá contener y acompañar lo siguiente:

a) Nombre del Titular y domicilio u otro medio al que BIWO deberá enviar la respuesta correspondiente a la solicitud respectiva;

b) Los documentos que acrediten la identidad del Titular o, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la solicitud en su nombre;

c) La descripción clara y precisa de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles respecto de los que el Titular desea ejercer alguno de los derechos ARCO;

d) En el caso de solicitudes de rectificación de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, el Titular deberá indicar, además de lo señalado en esta sección, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición, y;

e) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles correspondientes.

BIWO comunicará al Titular la determinación adoptada en un plazo máximo de 30 (treinta) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud correspondiente, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 30 (treinta) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios: Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de bienes o servicios. Para más información sobre dicho registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO (http://rpc.profeco.gob.mx), o bien ponerse en contacto directo con el citado organismo al teléfono 01800-962-8000.

En caso de que el Titular no manifieste su oposición para que sus los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello. En caso de que sea necesario, BIWO comunicará a los Terceros a quienes transfiere los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles el presente Aviso de Privacidad y las finalidades a las que el Titular sujetó su tratamiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y de observancia a las demás legislaciones aplicables, así como a realizar esta transferencia en los términos que exijan las leyes.

La temporalidad del manejo de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles del Titular, dependerá de la relación jurídica que se tenga celebrada con BIWO, así como de las obligaciones exigidas por la legislación vigente y las autoridades competentes. En todos los casos la información será guardada sólo por el tiempo razonable.

BIWO se reserva el derecho para realizar modificaciones al presente Aviso de Privacidad. Cualquier cambio a este Aviso de Privacidad será publicado en la siguiente página de Internet: https://biwo.mx/.

Al ingresar al sitio web https://biwo.mx/, acepto que mis datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente aviso de privacidad, según se definen en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPDPPP”) y su reglamento, serán tratados con la mayor cautela y de manera confidencial, resguardándolos en todo tiempo, manteniendo y estableciendo medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, observando en todo tiempo principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en cuanto a dichos datos.

En caso de no estar de acuerdo con el tratamiento de datos personales me abstendré de ingresar al sitio web https://biwo.mx/ o cualquiera de los sitios web que sean propiedad de ERP BIWO.